Gestion du
Planning:
· Planning de réservations (par type ou par chambre).
· Visualisation à 7/14/30/60 jours par Numero de chambre,
type ou caractér-istiques de chambre.
· Gestion d’un nombre illimité de chambres.
· Réservation rapide et simplifiée.
· Outil d’optimisation du remplissage.
· Visualisation instantanée des disponibilités.
· Fichier client avec constitution du Cardex et recherche automatique
des clients habituels, VIP, Indésirables.
· Création historique client.
· Gestion des réservations par agence.
· Affectation automatique des tarifs saison, week-end, tarifs négociés
ou promotionnels.
· Gestion des groupes : Rooming-list, responsable, gratuité,
automatisation des arrivées (en option)
· Gestion du surbooking.
· Gestion multi-planning (en option)
Gestion des séjours :
· Changement et inversion des réservations.
· Délogement.
· Proposition automatique des nouvelles conditions de location.
· Accès direct et rapide à la fiche de réservation.
· Modification manuel et individuel des tarifs.
· Gestion et modification traitements.
· Forfaits (nuitée, semaine, mensuelle).
Gestion du Back-office:
· Comptes tiers et agences (débiteurs)
· Gestion des notes de crédit (avoirs)
· Gestion factures récapitulatives
· Commissions agences.
· Gestion débiteurs avec historique encaissements
|
Outils de gestion et de contrôle.
· Main courante personnalisable par groupe de débit
et/ou par article
· Clôture de caisse
· Journal de ventes, ventilation TVA.
· Journal des encaissements, ventilation TVA.
· Production par période, rentabilisation des points de
ventes.
· Édition TVA détaillée ou regroupée
· Statistiques INSEE.
· Gestion utilisateurs et mouchards.(en option)
La Facturation des nuitées et des extras:
· Facture occupant et facture Agence ou société
. Ajout ou supression de prestations tout le long du séjour.
. Listes de prestations par groupe d'articles
. Prix fixés ou modifiables
Gestion Commerciale
· Statistiques par chambre, par type de chambres, par entreprises
et par sociétés.
· Statistiques prévisionnelles et consolidé.(certaines
sont en en option)
· Edition étiquettes et lettres pour mailing.
Confirmations et relation client:
· Gestion des dates d’option.
· Edition des confirmations personnalisables sous Word avec choix
de la lettre en diverses langues.
· Envoi des confirmations par fax ou Email
· Confirmation, gestion des arrhes et acomptes.
· Suivi des arrhes avec journal des arrhes.
· Demande de garantie carte de paiement et contrôle de
validité.
· Nombreux listings de situation.
Utilitaires
- Personnalisation menu - Paramétrage assisté
pour configuration établissement - Module d’auto-formation
résumant les principales fonctionnalités du logiciel -
Coloration sur planning période spéciale - Outils d’aide.
Les interfaces avancées en option :
· logiciels comptables (EBP , Ciel)
· centrales téléphonique (Europhone, matra, alcatel)
· caisses de bar et/ou restaurant. (Zatyoo,
CSI)
· Liens avec le bar, le mini-bar, le pay-tv, badges, etc ...
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Vendez vos chambres en Ligne avec
HOP 2000 et QuickBooking
Vendre mes chambres sur Internet ?
Ce n'est pas pour moi !
La Réservation sur Internet est en très forte progression depuis 2004.
Aux Etat Unis, prés de 9 utilisateurs sur 10 ont utilisés le web pour
organiser leurs vacances et acheter leurs séjours.
Internet est donc devenu un outil INDISPENSABLE pour les hôteliers.
Aujourd'hui, il ne s'agit pas uniquement d'avoir un site Internet, il s'agit d'avoir
un Outil qui transformera vos visiteurs en Client, qui répondra 24h/24h
dans la langue du client et qui permettra de mettre en avant vos offres promotionnelles.
En un mot, un outil qui augmentera votre fréquentation et le tout sans commission...
Grâce à Quickbooking, vous pouvez décider de diffuser vos disponibilités à travers la planète
en faisant appel aux services collaboratifs et circuits de distribution existant.
Avec Quickbooking vous centralisez l'ensemble de vos disponibilités sur un seul planning,
vous éviter les risques d'erreurs, de surbooking et développez votre chiffre d'affaires.
Service de Réservation: Mise a disposition des disponibilités,
Gestion de l'offres en 6 Langues
Gestion des offres Promotionnelles,
Gestion de la Garantie par Carte Bancaire,
Confirmation et annulation avec retour mail.
Option collaborative: Proposition de disponibilités automatiques dans un hôtel Partenaire.
Accès à la disponibilité et prise de réservations dans l'hôtel d'un petit Groupe.
Web Distribution: Ouverture GDS et principaux portails: Amadeus / Sabre/ Pégasus; Laterooms.com; Hotel.de; Worldres.com; www.booking.com; www.expedia.com
Centrale Réservation:.
Gestion Individualisée des visuels des hôtels,
Mise en avant automatique des Promotions,
Gestion automatique des commissions.
Elargissement de l'offre grâce à l'interfaçage de groupes d'hôtels vers des TO,
Lien complet ascendant et descendant en le portail de mise en ligne et le logiciel HOP2000
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